Memento - Guide de l'utilisateur

Quel type de données et information retrouve-t-on dans Memento?

La base de données contient plus de 2 000 000 de titres de langue française, dont plus de 16 000 à paraître.

• Plus de 90 % des titres parus depuis 2010 sont accompagnés de résumés.

• Plus de 70 000 nouveaux titres paraissent chaque année. Le répertoire des éditeurs et des distributeurs comprend les coordonnées de plus de 60 000 organismes répartis dans la francophonie.

L’information dans les notices est-elle à jour?

La mise à jour des données commerciales (distributeur, date de parution, prix et disponibilité) est effectuée régulièrement, selon les fichiers reçues des distributeurs. De plus en plus de distributeurs transmettent leurs données sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

L’affichage des nouveautés et la mise à jour des données bibliographiques (sujets Thema, auteur(s), résumé court, collection/série, etc.) sont effectuées chaque jour, selon les données reçues des éditeurs. Certains types de données d’enrichissement pourront être affichés uniquement dans les versions ultérieures de Memento 3 (critique, résumé long, image de la 4e de couverture).

La BTLF a instauré un processus de soutien et d’accompagnement dont la fonction est de collaborer étroitement avec les fournisseurs de données, éditeurs et distributeurs, pour améliorer sans cesse la qualité et la pertinence des informations qui alimentent la plateforme. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique de référencement accessible sur le site de la BTLF.

Questions et demandes fréquentes de la part…

Des éditeurs/éditrices et des auteurs/autrices
J'aimerais que mes livres soient accessibles dans le catalogue Memento. Comment puis-je procéder ?
Est-ce que je peux avoir accès à Memento ?

Des libraires
Comment recevoir des commandes de la part des collectivités dans Memento ?
J’aimerais récupérer les données d’enrichissement (couverture, résumé, 4ème de couverture, feuilletage, etc) pour les afficher sur mon site web.

Des bibliothécaires et technicien(ne)s en documentation
Comment envoyer des commandes aux librairies agréées de notre région via Memento ?
Je n’ai pas accès aux commandes. Que se passe-t-il ?
Une nouvelle personne fait partie maintenant de notre équipe. Est-ce que je peux lui créer un utilisateur ?

Infolettres :

• Mise en ligne de nouvelles fonctionnalités au mois d’octobre (27 août 2024)

• Amélioration de la performance du site (11 juin 2024)

• Des nouvelles sur les prochains développements dans Memento (30 mai 2024)

• La valeur $ de votre panier en un coup d’oeil! (26 janvier 2024)

• Mise en ligne des améliorations dès demain! (17 octobre 2023)

• Les nouvelles améliorations dans Memento pour cet automne! (14 septembre 2023)

• De nouveaux paramètres booléens : mise en ligne le 20 juillet 2023 (18 juillet 2023)

• Voir les autres infolettres…

FORMATION - Capsules vidéos :

• Créer et associer des catégories à un panier

• Filtrer les paniers à l'aide des catégories

• Filtrer les commandes à l'aide des catégories

• Gérer les catégories

• Créer un panier à partir des résultats de recherche (vue en grille)

• Créer un panier commun à partir d'une liste d'ISBN

• Ajouter un titre au panier (vue en miniatures)

• Organiser le panier

• Partager le panier à un abonné dans Memento

• "Je n'ai pas accès à mes commandes"

• Comment lier un panier à une commande ?

• Ajouter et/ou modifier un produit dans la commande dans le module de réception/export des commandes fermées

• Voir toutes les capsules

Débuter avec Memento 3 :

• Comment voir si un titre est dans un panier ou dans une commande ?

• Voir mes paniers migrés (provenant de Memento 2)

• Voir mes commandes migrées (provenant de Memento 2)

• Accès à la section “Mes Commandes”

• Envoyer ou partager un panier

• Soumettre une commande à une librairie agréée

• Recevoir des commandes dans Memento

• Pour apparaître dans le répertoire Memento des librairies agréées

Procédure de connexion

Recherche :

• Recherche rapide

• Recherche par liste d'ISBN

• Recherche avancée

• Filtre Disponibilité

• Filtres Voir seulement

• Filtre Date de parution

• Filtre Gamme de prix

• Filtre Supports

• Filtre Langue

• Filtre Publics cible

• Recherche par sujets Thema

Résultats de recherche :

• Résultats de recherche

• Vue en mode Grille

• Personnaliser les colonnes en mode Grille

• Export en format .xls ou .csv

• Ajouter à un panier existant ou créer un nouveau panier

• Sauvegarder une recherche

• Lancer une recherche sauvegardée

• Vue en mode « miniatures »

Fiche Produit :

• Généralités

• Exemple d’une fiche Produit

• Liste des paniers comportant ce titre

• Voir toutes les éditions

• Onix 3.0

• Données commerciales

• Ajout de notes dans une fiche produit

• Partager une note

• Informations détaillées sur la marque

• Informations détaillées sur le distributeur

• Import de notes

• Gérer les listes de contacts

Création et gestion des paniers :

• Gestion des paniers

• Ma Page

• Vue d'un panier - 3 modes d'affichage

• Les actions possibles dans le panier

• Effectuer une action sur un titre individuel

• Effectuer une action sur une sélection multiple

• Copier des titres

• Déplacer des titres

• Supprimer des titres

• Copier des titres déjà présents dans le panier de destination

• Déplacer des titres déjà présents dans le panier de destination

• Détails d’une fiche produit dans un panier

• Création d’un panier à partir d’une liste d’ISBN (import)

• Modification et partage d’un panier

• Migration des Paniers de Memento 2 à Memento 3

Conversion panier-commande :

• Saisie et conversion d’un panier en commande

• Vue de la commande

• Ajout d’un ISBN qui n’est pas dans Memento

• Soumettre la commande au fournisseur

• Consulter les commandes

• Voir les commandes recues

Catégories :

• Qu’est-ce qu’une “catégorie” dans Memento ?

• Fonctionnement général des catégories

  • Recherche dans vos catégories

  • Sélectionner une catégorie existante

  • Créer une nouvelle catégorie

  • Bouton “Rafraîchir”

  • Nombre de catégories utilisées

• Créer et associer des catégories aux paniers

  • Avant la création du panier

  • Dès la création du panier

  • Dans le panier

  • Dans votre gestionnaire de paniers (Ma page)

• Recherche de panier(s) à l’aide des catégories

  • Retrouver un panier lors de l’ajout au panier

  • Classer et filtrer les paniers dans Ma page

    • Des filtres cliquables

    • Recherche par mot(s)-clé(s) avec les catégories

• Créer et associer des catégories aux commandes

• Recherche de commande(s) à l’aide des catégories

• Gestion des catégories
  
  

Réception et export des Commandes:

• Comment accéder au module des commandes

• Voir mes commandes migrées de Memento 2 à Memento 3

• 4 façons de faire la réception d’un produit

• Cas Spéciaux : Ajouter une ligne de commande ou retirer un titre d’une commande

• Recherche de titre dans une commande

• Modèle personnalisé

• Rafraichir les données

• Analyses

• Export des commandes - Sommaire et Détails des commandes

• Différences entre le Marc Memento 2 et le Marc Memento 3

Catalogue PDF :

• Création d’un PDF à partir d’une fiche produit

• Création d’un catalogue PDF à partir d’un panier

• Créer des modèles de catalogue PDF (Gabarits)

• Modèle Unique

• Modèle Liste

• Modèle Tuile

Paramètre :

• Gestionnaire de compte versus compte basique

• À propos du répertoire

• Organisation/Emplacement

• Gérer les utilisateurs de l’organisation

• Définir les colonnes de votre compte

• Procédure de connexion