Création et gestion des paniers

Gestion des paniers

 

Suite à une recherche, les paniers servent à établir et à conserver des listes de titres à des fins d’acquisition, de consultation ou de communication. Par exemple, vous pouvez regrouper vos résultats de recherche en fonction d’un thème pour développer une section de vos rayonnages, ou en fonction d’un même fournisseur pour l’envoi ultérieur de bons de commande.

Pour ajouter dans un panier existant, sélectionner les titres, cliquer sur le bouton Ajouter au panier, puis sélectionner le nom du panier .

Si vous voulez créer un nouveau panier, appuyer sur le bouton Ajouter au panier et Créer un nouveau panier personnalisé, indiquer le nom du panier et appuyer sur Créer un nouveau panier.

Voici une capsule vidéo que vous pouvez regarder pour avoir un aperçu : Créer un panier commun à partir des résultats de recherche

 

Pour voir vos paniers, appuyer sur Ma Page dans la barre supérieure.

Vous avez un champ catégorie pour mieux gérer vos paniers. Lorsque vous appuyez sur modifier, le système vous ouvre une nouvelle fenêtre avec 2 champs. La recherche dans le champ Recherche par catégories vous permet de faire la recherche dans les 2 champs de catégories. Vous pouvez aussi faire une recherche par un élément dans le nom du panier à partir du champ Recherche par nom de panier.

Vous pouvez aller dans le panier pour modifier les quantités suggérées ou personnaliser les colonnes. Vous pouvez aussi aller ajouter des notes dans la fiche produit (voir section Ajout de notes dans une fiche produit).

Vue d’un panier - 3 modes possibles

Vue mode miniature

Vue défilante

Vue en mode Grille

 

Vous pouvez modifier la vue de votre panier en cliquant sur les icônes de gauche, 3 vues s’offrent à vous :

  • Vue en mode miniature

  • Vue défilante (permets de saisir les quantités commandées et de personnaliser certains champs affichés)

  • Vue en mode grille (permets de personnaliser toutes les colonnes affichées)

Chaque mode est différent, et permet de voir plus ou moins d’informations.

 

Toutes les vues vous permettent de créer :

  • une liste en PDF en utilisant les modèles déjà créés (voir section Créer des modèles)

  • d’envoyer un lien par courriel avec la liste sauvegardée

  • d’exporter en format Excel ou CSV, en personnalisant les colonnes (voir section Définir les colonnes de votre compte)

  • de modifier l’information, d’organiser, de modifier les destinataires ou de publier et d’envoyer un panier

  • de faire une copie du panier

  • de convertir dans une commande (voir section conversion d’un panier en commande)

  • Pour envoyer un panier par courriel (icône de l’enveloppe), les destinataires doivent aussi été ajoutés dans la liste des destinataires du panier et appuyez sur Publier maintenant dans l’onglet Publier et envoyer.

 

Dans la vue défilante, vous pouvez Choisir les champs à afficher en cochant ou en décochant les champs, ou vous pouvez appuyer sur la barre bleue pour ouvrir ou fermer le details des champs:

  • Copies Marketing (Description, Bio, Stratégie marketing)

  • Notes (privées et partagées) *** Ceci est la note de la fiche produit et n’inclus pas les notes de la commande***

  • Titres comparables (fonction à venir)

  • Apercu du contenu (fonction à venir)

  • Prix et critiques (fonction à venir)

 

 

Dans la vue en mode Grille, vous avez l’option de personnaliser les colonnes comme dans l'écran de résultats de recherche. Voir la section Personnaliser les colonnes

Détails d’une fiche produit dans un panier

 

Dans toutes les vues, vous pouvez aller dans la fiche Produit pour consulter les détails, modifier les quantités et ajouter une note reliée au produit.

Vous pouvez aussi passer d’un produit à l’autre en appuyant sur les triangles défilants ou inscrire le numéro du produit à consulter.

 

Création d’un panier à partir d’une liste d’ISBN (import)

 

Cliquer sur nouveau Créer des paniers et choisir le mode d’affichage par défaut (il est possible de le changer par la suite).

Inscrire le nom du panier et ajouter les ISBN (vous pouvez copier, importer ou saisir les ISBN). Si l’ISBN n’existe pas dans Memento, il ne pourra pas être ajouté dans le panier. Cette option n’est possible que lors de la modification d’une commande.

Pour le téléversement, votre fichier .xls ou .csv ne doit pas comporter d’entêtes. Par exemple, si votre colonne s’intitule “ISBN” dans la première cellule, il faut l’effacer avant le téléversement. Le fichier ne doit comporter que les ISBN.

Vous pouvez ajouter une image de couverture, première page, dernière page et indiquez les catégories dans les champs de catégorie 1 et catégorie 2.

Une fois la liste des produits ajoutés, vous aurez l’option d’ajouter des destinataires, voir la prochaine section pour les détails.

 

Les paniers personnalisés ne seront pas envoyés aux destinataires tant que vous ne publiez pas ce panier. Les destinataires peuvent être ajoutés ou modifiés en tout temps.

Ce panier ne sera visible par aucun utilisateur jusqu'à ce qu'il soit publié sur Memento, pour Publier maintenant , voir la prochaine section pour les détails.

Voici une capsule vidéo que vous pouvez regarder pour avoir un aperçu : Créer un panier commun à partir d'une liste d'ISBN

Modification et partage d’un panier

 

 

Il y a 2 manières d’aller dans la section modifier le panier, à l’intérieur du panier vous avez le bouton ou dans Ma page vous pouvez appuyer sur le bouton de la ligne du panier que vous voulez modifier complètement à droite.

Vous pouvez aller dans l’onglet Modifier les informations du panier pour modifier le nom, les catégories, le type les champs optionnels du PDF ou ajouter des ISBN (en saisissant ou en téléversant)

 

Pour retirer un titre de votre panier, vous devez aller dans la section modifier le panier, et dans l’onglet organiser.

Une fois dans la page organiser, vous aurez le bouton supprimer sur la ligne du produit complètement à droite.

 

 

 

Vous pouvez ajouter ou modifier des destinataires dans l’onglet Modifier les destinataires. Vous n’avez qu’à taper les premières lettres du nom ou de l’organisation, sélectionner le destinataire et appuyer sur le bouton Ajouter. Ne pas oublier de Sauvegarder avant de passer à la prochaine page.

 

 

Les paniers personnalisés ne seront pas envoyés aux destinataires tant que vous ne publiez pas ce panier.

Les destinataires peuvent être ajoutés ou modifiés en tout temps.

Si vous avez ajouté des notes partagées aux produits, ces notes ne seront visible que par les utilisateurs spécifiées.

 

 

Il ne vous reste qu’à Publier maintenant pour envoyer votre panier à vos destinataires. Le statut changera à ce moment de Brouillon à Édité.

Voici une capsule vidéo sur le partage des paniers : Partager un panier à un abonné dans Memento

 

 

Migration des Paniers de Memento 2 à Memento 3

 

 

Tous les paniers ont été migrés de Memento 2 à Memento.

Les paniers (qui ne sont pas de type Bons de commande) vont apparaitre dans la section Ma Page et les noms de repertoires et de sous-repertoires ont été sauvegardés dans le champs Catégorie 1 et Catégorie 2. Vous pourrez utiliser le champ Recherche par catégories pour les trouver.

Les paniers de type Bons de commande de Memento 2 ont été convertis en commandes et sont disponibles dans le module de Réception/Export des commandes que vous retrouverez dans la section Mes commandes. : Voir mes commandes migrées (provenant de Memento 2)