Création et gestion des paniers

Gestion des paniers

Dans la vue en grille, cochez vos titres et cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter au panier“ dans le menu en haut.
Dans la vue défilante, le bouton “Ajouter au panier“ est également présent dans chaque résultat de recherche.

Suite à une recherche, les paniers servent à établir et à conserver des listes de titres à des fins d’acquisition, de consultation ou de communication. Par exemple, vous pouvez regrouper vos résultats de recherche en fonction d’un thème pour développer une section de vos rayonnages, ou en fonction d’un même fournisseur pour l’envoi ultérieur de bons de commande.

Pour ajouter dans un panier existant, sélectionnez les titres, cliquez sur le bouton Ajouter au panier, puis sélectionnez le nom du panier .

Si vous voulez créer un nouveau panier, appuyez sur le bouton Ajouter au panier et Créer un nouveau panier. Indiquez le nom du panier et appuyez sur Créer un nouveau panier.

Voici une capsule vidéo que vous pouvez regarder pour avoir un aperçu : Créer un panier commun à partir des résultats de recherche

Ma Page

 

Pour voir vos paniers, appuyer sur Ma Page dans le menu principal.

Recherche par catégories
Les catégories sont des mots-clés que vous pouvez attribuer vous-même à votre panier. Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne “Catégories”, une fenêtre s’ouvre avec 2 champs où il est possible d’enregistrer des mots-clés. En ajoutant des catégories à vos paniers, vous pourrez effectuer la recherche par catégories qui s’effectue simultanément sur les 2 champs de catégories. Si vous n’avez pas de catégories sur vos paniers, vous pouvez aussi faire une recherche par nom de panier.

Entrer dans le panier
Cliquez sur le nom du panier pour en voir le contenu.

Modifier les informations du panier
Dans la colonne Actions, cliquez sur l’icône du crayon pour modifier les informations du panier. Voir la section Modification et partage du panier.

Supprimer un panier
Dans la colonne Actions, cliquez sur l’icône du X rouge pour supprimer définitivement votre panier du catalogue Memento.

Vue d’un panier - 3 modes d’affichage

Vue mode miniature

 

Vue défilante

 

Vue en mode Grille

 

Vous pouvez modifier le mode d'affichage de votre panier en cliquant sur les icônes de gauche, ces trois vues s’offrent à vous :

Vue en mode miniature

Vue défilante

Vue en mode grille

Toutes les vues vous permettent de créer :

  • une liste en PDF en utilisant les modèles déjà créés (voir section Créer des modèles)

  • d’envoyer un lien par courriel des paniers partagés à vos destinataires

  • d’exporter en format Excel ou CSV, selon l’affichage personnalisé des colonnes (voir section Définir les colonnes de votre compte)

  • de modifier l’information, d’organiser, de modifier les destinataires ou de publier et d’envoyer un panier

  • Ajouter, supprimer, trier des titres

  • Mettre des quantités suggérées

  • Déplacer des titres d’un panier à l’autre

  • Copier des titres d’un panier à l’autre

  • Créer une nouvelle commande à partir du panier

  • de convertir dans une commande (voir section conversion d’un panier en commande)

  • Pour envoyer un panier par courriel (icône de l’enveloppe), les destinataires doivent aussi été ajoutés et sauvegardés dans la liste des destinataires du panier et appuyez sur Publier maintenant dans l’onglet Publier et envoyer.

 

Dans la vue défilante, vous pouvez Choisir les champs à afficher en cochant ou en décochant les champs, ou vous pouvez appuyer sur la barre bleue pour ouvrir ou fermer le details des champs:

  • Copies Marketing (Description, Bio, Stratégie marketing)

  • Notes (privées et partagées) *** Ceci est la note de la fiche produit et n’inclus pas les notes de la commande***

  • Titres comparables (fonction à venir)

  • Apercu du contenu (fonction à venir)

  • Prix et critiques (fonction à venir)

 

Dans la vue en mode Grille, vous avez l’option de personnaliser les colonnes comme dans l'écran de résultats de recherche. Voir la section Personnaliser les colonnes

Les actions possibles dans le panier

Cliquez sur le titre du panier pour entrer dans le panier. Vous pourrez faire les actions suivantes :

  • Ajouter, supprimer, trier des titres

  • Mettre des quantités suggérées

  • Déplacer des titres d’un panier à l’autre

  • Copier des titres d’un panier à l’autre

  • Créer une nouvelle commande à partir du panier

Effectuer une action sur un titre individuel

 

Trois icônes sont visibles au niveau de la notice.

Ce sont des boutons, et ils vous permettent de copier, déplacer ou supprimer celle-ci.

Effectuer une action sur une sélection multiple

 

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs titres en cochant les cases à gauche de ceux-ci.

Une fenêtre apparaît alors en haut à droite, et vous pouvez la déplacer sur l'écran selon votre convenance.
Le nombre de titres sélectionnés apparaît.

Tout sélectionner
Cliquer sur ce bouton vous permet de cocher l’ensemble du panier.

Effacer la sélection
Cliquer sur ce bouton annule les titres qui ont été cochés, et fait disparaître la fenêtre.

Et, à nouveau, les trois boutons pour effectuer l’action souhaitée pour les titres sélectionnés.

Copier des titres

 

L’action de Copier consiste à dupliquer des titres du panier consulté vers un autre panier.

En cliquant sur le bouton Copier, une fenêtre apparaît.

Pour la copie d'un titre individuel, l’ISBN et le titre du livre vous sont rappelés.
Ex. : Vous copiez 9782897146443 Lucie la mouffette qui pète sur la Lune dans un autre panier.
Pour la copie en sélection multiple (cases à cocher), le nombre de titres sélectionnés est indiqué.
Ex. : Vous avez sélectionné 2 titres à copier dans un autre panier.

Il est proposé de Copier les titres avec les quantités suggérées. En cochant cette case, les titres sont copiés en prenant en compte leurs quantités indiquées dans le panier. Sinon, les titres sont copiés sans quantités suggérées.

Ensuite, vous pouvez choisir votre panier de destination :

  • Soit en cliquant sur Créer un nouveau panier. Une nouvelle fenêtre apparaît pour nommer le panier et définir le type de panier. Cliquez alors sur Créer.

  • Soit en sélectionnant un panier existant dans le répertoire de vos paniers. Cliquez alors sur Copier.

Une fenêtre de confirmation apparaît. Vous pouvez cliquer sur le nom du panier de destination pour y accéder, ou fermer la fenêtre.

Déplacer des titres

 

L’action de Déplacer consiste à enlever des titres du panier consulté pour les placer dans un autre panier.

En cliquant sur le bouton Déplacer, une fenêtre apparaît.

Pour le déplacement d'un titre individuel, l’ISBN et le titre du livre vous sont rappelés.
Ex. : Vous déplacez 9782897146443 Lucie la mouffette qui pète sur la Lune vers un autre panier. Cette action supprimera le titre du panier actuel.
Pour le déplacement en sélection multiple (cases à cocher), le nombre de titres sélectionnés est indiqué.
Ex. : Vous avez sélectionné 2 titres à déplacer dans un autre panier. Cette action supprimera les titres du panier actuel.

Il est proposé de Déplacer les titres avec les quantités suggérées. En cochant cette case, les titres sont déplacés en prenant en compte leurs quantités indiquées dans le panier. Sinon, les titres sont déplacés sans quantités suggérées.

Ensuite, vous pouvez choisir votre panier de destination :

  • Soit en cliquant sur Créer un nouveau panier. Une nouvelle fenêtre apparaît pour nommer le panier et définir le type de panier. Cliquez alors sur Créer.

  • Soit en sélectionnant un panier existant dans le répertoire de vos paniers. Cliquez alors sur Déplacer.

Une fenêtre de confirmation apparaît. Vous pouvez cliquer sur le nom du panier de destination pour y accéder, ou fermer la fenêtre. Il faut fermer la fenêtre afin que la page s’actualise et que les titres déplacés n’apparaissent plus dans le panier consulté.

Supprimer des titres

 

L’action de Supprimer consiste à enlever des titres du panier consulté.

En cliquant sur le bouton Supprimer, une fenêtre apparaît.

Pour la suppression d'un titre individuel, l’ISBN et le titre du livre vous sont rappelés.
Ex. : Veuillez confirmer que vous souhaitez supprimer 9782374500010 Nat King Cole de ce panier.
Pour la suppression avec sélection multiple (cases à cocher), le nombre de titres sélectionnés est indiqué.
Ex. : Vous avez sélectionné 2 titres. Veuillez confirmer que vous souhaitez supprimer ces titres de ce panier.

Il est demandé alors de confirmer si vous voulez supprimer. Pour procéder, cliquez sur Supprimer.

Une fenêtre de confirmation apparaît brièvement et la page s’actualise : les titres supprimés n’apparaissent plus dans le panier consulté.

Copier des titres déjà présents dans le panier de destination

 

 

Quand un ou plusieurs titres sont déjà présents dans le panier vers lequel ils sont copiés, une fenêtre apparaît après avoir cliqué sur le bouton Copier.

Un message vous indique que des titres étaient déjà dans le panier, et vous donne le nombre de titres concernés par le doublon.

 

 

  • Quantités suggérées différentes entre le panier consulté et le panier de destination

Lorsque vous copiez des titres, vous pouvez choisir de Copier les titres avec les quantités suggérées. En cochant cette case, les quantités indiquées dans le panier sont prises en compte.

Dans le cas où ces titres existent déjà dans le panier de destination avec une quantité différente, une fenêtre supplémentaire apparaît, afin de vous permettre de décider de la quantité pertinente pour vous, entre le panier consulté et le panier de destination.

Un message vous informe de l’existence de ces titres dans le panier de destination. Le nombre de titres concernés par ces doublons est indiqué, et il vous est demandé de sélectionner les quantités suggérées à remplacer.

Un tableau indique l'ISBN-13 et le Titre des livres concernés, ainsi que les deux quantités : la Quantité suggérée initiale - celle figurant dans le panier de destination pour l’instant -, et la Nouvelle quantité suggérée, celle visible dans le panier consulté.

Quand la case Remplacer est cochée, vous indiquez que vous souhaitez que la Nouvelle quantité suggérée soit appliquée dans le panier de destination. La quantité dans les deux paniers devient alors la même.

Si vous décochez la case Remplacer, la Quantité suggérée initiale n’est pas modifiée. La quantité dans les deux paniers reste distincte.

Si le conflit de quantités apparaît pour plusieurs titres du panier, vous pouvez parfaitement choisir de remplacer les quantités seulement pour une partie des titres concernés et pas la totalité d’entre eux.

En cliquant sur Copier, une fenêtre apparaît et vous confirme que les titres ont été copiés avec les quantités suggérées selon votre sélection.

Déplacer des titres déjà présents dans le panier de destination

 

 

Quand un ou plusieurs titres sont déjà présents dans le panier vers lequel ils sont déplacés, une fenêtre apparaît après avoir cliqué sur le bouton Déplacer.

Un message vous indique que des titres étaient déjà dans le panier, et vous donne le nombre de titres concernés par le doublon.

Si les titres sont déplacés, ils sont enlevés du panier consulté. Le message rappelle qu’il faut cliquer sur Fermer afin que la fenêtre disparaisse et que les modifications soient prises en compte. Désormais, les titres ne figurent plus dans le panier consulté.

 

  • Quantités suggérées différentes entre le panier consulté et le panier de destination

Lorsque vous déplacez des titres, vous pouvez choisir de Déplacer les titres avec les quantités suggérées. En cochant cette case, les quantités indiquées dans le panier sont prises en compte.

Dans le cas où ces titres existent déjà dans le panier de destination avec une quantité différente, une fenêtre supplémentaire apparaît, afin de vous permettre de décider de la quantité pertinente pour vous, entre le panier consulté et le panier de destination.

Un message vous informe de l’existence de ces titres dans le panier de destination. Le nombre de titres concernés par ces doublons est indiqué, et il vous est demandé de sélectionner les quantités suggérées à remplacer.

Un tableau indique l'ISBN-13 et le Titre des livres concernés, ainsi que les deux quantités : la Quantité suggérée initiale - celle figurant dans le panier de destination pour l’instant -, et la Nouvelle quantité suggérée, celle visible dans le panier consulté.

Quand la case Remplacer est cochée, vous indiquez que vous souhaitez que la Nouvelle quantité suggérée soit appliquée dans le panier de destination.

Si vous décochez la case Remplacer, la Quantité suggérée initiale est conservée. Le panier de destination garde le nombre d’exemplaires précédemment indiqués.

Si le conflit de quantités apparaît pour plusieurs titres du panier, vous pouvez parfaitement choisir de remplacer les quantités seulement pour une partie des titres concernés et pas la totalité d’entre eux.

Ex. : dans l’image ci-contre, le panier de destination affichait 0 et 6 exemplaires, en remplaçant les quantités suggérées, il en contiendra désormais 2 et 4. Le panier consulté, depuis lequel l’opération est effectuée, ne contiendra plus ces deux titres ni les quantités associées.

En cliquant sur Déplacer, une fenêtre apparaît et vous confirme que les titres ont été déplacés avec les quantités suggérées selon votre sélection. Le message rappelle qu’il faut cliquer sur Fermer afin que la fenêtre disparaisse et que les modifications soient prises en compte. Désormais, les titres ne figurent plus dans le panier consulté.

Détails d’une fiche produit dans un panier

 

Dans toutes les vues, vous pouvez aller dans la fiche Produit pour consulter les détails, modifier les quantités et ajouter une note reliée au produit.

Vous pouvez aussi passer d’un produit à l’autre en appuyant sur les triangles défilants ou inscrire le numéro du produit à consulter.

 

Création d’un panier à partir d’une liste d’ISBN (import)

 

Cliquer sur nouveau Créer des paniers et choisir le mode d’affichage par défaut (il est possible de le changer par la suite).

Inscrire le nom du panier et ajouter les ISBN (vous pouvez copier, importer ou saisir les ISBN). Si l’ISBN n’existe pas dans Memento, il ne pourra pas être ajouté dans le panier. Cette option n’est possible que lors de la modification d’une commande.

Pour le téléversement, votre fichier .xls ou .csv ne doit pas comporter d’entêtes. Par exemple, si votre colonne s’intitule “ISBN” dans la première cellule, il faut l’effacer avant le téléversement. Le fichier ne doit comporter que les ISBN.

Vous pouvez ajouter une image de couverture, première page, dernière page et indiquez les catégories dans les champs de catégorie 1 et catégorie 2.

Une fois la liste des produits ajoutés, vous aurez l’option d’ajouter des destinataires, voir la prochaine section pour les détails.

 

Les paniers personnalisés ne seront pas envoyés aux destinataires tant que vous ne publiez pas ce panier. Les destinataires peuvent être ajoutés ou modifiés en tout temps.

Ce panier ne sera visible par aucun utilisateur jusqu'à ce qu'il soit publié sur Memento, pour Publier maintenant , voir la prochaine section pour les détails.

Voici une capsule vidéo que vous pouvez regarder pour avoir un aperçu : Créer un panier commun à partir d'une liste d'ISBN

Modification et partage d’un panier

 

 

Il y a 2 manières d’aller dans la section modifier le panier, à l’intérieur du panier vous avez le bouton ou dans Ma page vous pouvez appuyer sur le bouton de la ligne du panier que vous voulez modifier complètement à droite.

Vous pouvez aller dans l’onglet Modifier les informations du panier pour modifier le nom, les catégories, le type les champs optionnels du PDF ou ajouter des ISBN (en saisissant ou en téléversant)

 

Pour retirer un titre de votre panier, vous devez aller dans la section modifier le panier, et dans l’onglet organiser.

Une fois dans la page organiser, vous aurez le bouton supprimer sur la ligne du produit complètement à droite.

 

 

 

Vous pouvez ajouter ou modifier des destinataires dans l’onglet Modifier les destinataires. Vous n’avez qu’à taper les premières lettres du nom ou de l’organisation, sélectionner le destinataire et appuyer sur le bouton Ajouter. Ne pas oublier de Sauvegarder avant de passer à la prochaine page.

 

 

 

 

Il ne vous reste qu’à Publier maintenant pour envoyer votre panier à vos destinataires. Le statut changera à ce moment de Brouillon à Édité.

Voici une capsule vidéo sur le partage des paniers : Partager un panier à un abonné dans Memento

 

 

Migration des Paniers de Memento 2 à Memento 3

 

 

Tous les paniers ont été migrés de Memento 2 à Memento.

Les paniers (qui ne sont pas de type Bons de commande) vont apparaitre dans la section Ma Page et les noms de repertoires et de sous-repertoires ont été sauvegardés dans le champs Catégorie 1 et Catégorie 2. Vous pourrez utiliser le champ Recherche par catégories pour les trouver.

Les paniers de type Bons de commande de Memento 2 ont été convertis en commandes et sont disponibles dans le module de Réception/Export des commandes que vous retrouverez dans la section Mes commandes. : Voir mes commandes migrées (provenant de Memento 2)