Utilisez les icônes en haut à droite de vos éléments de résultats de recherche (dans la zone bleue de l’image à gauche) pour sélectionner une préférence quant à la façon dont Memento présentera vos résultats de recherche. Cliquez simplement sur une icône pour changer de vue. Lorsque vous êtes connecté à Memento, le système se souviendra de votre dernière sélection et affichera les recherches futures dans le format sélectionné.

Vous avez dans la partie de gauche, une liste de facettes qui vous permet de filtrer votre résultat de recherche. Vous devez appuyer sur le plus à coté de la facette pour ouvrir la liste et sélectionner les items à conserver.

Les résultats de recherche apparaissent selon 2 modes :

la vue en mode « Défilante » : elle permet de voir les couvertures et un résumé de la fiche produit en un seul coup d’œil.

la vue en mode « Grille » : elle permet de sélectionner les notices à exporter en fichier Excel ou csv. Elle permet aussi la sélection rapide d’un lot d’ISBN pour la création/ajout dans un panier et/ou la création d’un catalogue PDF.

Dans cette vue, vous pouvez cliquer sur le titre ou l’image de couverture pour accéder à la fiche du produit.
Cliquez sur le lien de série ou de collection pour lancer une recherche de plus de titres dans cette série ou collection, et voir dans quels paniers ces titres sont contenus.

Cliquez sur le lien de l’auteur pour lancer une recherche de plus de titres pour cet auteur, et voir dans quels paniers ces titres sont contenus.

Vous pourrez également ajouter, de manière individuelle, des titres aux paniers. Voici une capsule vidéo vous expliquant le déroulement : Ajouter un titre au panier.

Lors de l’exportation à partir de la vue défilante, tous les titres ajoutés seront exportés.

Si ce titre est déjà dans un panier, la liste des paniers comportant le titre apparaitra sous le bouton Ajouter au panier comme vous pouvez le voir dans cet exemple.

Voici d’autres pistes de solutions pour voir si un titre est déjà dans un panier ou dans une commande.

Open

La vue en mode Grille vous permet de voir plus de résultats dans une mise en page plus compacte.

Dans cette vue, vous pouvez trier vos résultats en cliquant sur n’importe quel en-tête de colonne. Cliquez une deuxième fois pour le tri ascendant/descendant.

Vous pouvez également utiliser les cases à cocher de la première colonne pour sélectionner et agir sur les titres résultant de votre recherche. Sélectionnez tous les titres ou des titres spécifiques, et transférez vos sélections à un panier, ou exportez votre sélection.

Vous pouvez affiner votre résultat en appliquant une variété de filtres facultatifs à partir des facettes disponibles dans la partie de gauche. Vous devez appuyer sur le plus à coté de la facette pour ouvrir la liste et sélectionner les items à conserver.

Vous pouvez déplacer vos colonnes, en cliquant et en maintenant votre souris, vous pouvez déplacer la colonne à gauche ou à droite.

En appuyant sur le bouton Personnaliser les colonnes, vous apercevez la liste des choix possibles : cliquez sur le symbole + pour ouvrir les catégories de champs, pour cocher ou décocher des titres de colonnes ou pour modifier la présentation de la liste de résultats. Ce changement de structure d’affichage s’appliquera à tous vos résultats de recherche jusqu’à ce que vous modifiez à nouveau votre sélection de colonnes.

Il se peut, si vous utilisez un certain nombre de colonnes, que leur élargissement provoque un affichage plus étendu que l’espace visuel disponible : apparaît alors au bas de la liste une barre de défilement horizontal qui vous permet de visualiser l’ensemble.

Certains champs sont propres à Catalist et ne sont pas utilisés par Memento, donc si vous les choisissez, des colonnes vides apparaîtront. Voici une liste des champs qui ne sont pas supportés par Memento:
- Cdn
- Tous les champs BISAC
- Date de mise en vente
- Date d’expédition estimée
- Prix de détail (USD)
- Prix bibliothèques (CAD)
- Qté par boîte
- Date d’ajout
- Première copie

Lors de l’affichage des résultats de recherche, sélectionnez d’abord les notices à exporter. Cliquez sur le bouton Exporter.

Lorsque vous exportez vers Excel ou CSV, Memento vous offre la possibilité d’utiliser les colonnes du compte ou vos colonnes personnalisées.

1. Cliquez sur Exporter.

   1. Choisissez, dans le menu déroulant, sélectionnez le type de téléchargement des colonnes : Colonnes de compte ou Affichage personnalisé. Pour définir l’affichage des colonnes du compte, veuillez consulter la section suivante : définir les colonnes de votre compte.

2. Cliquez sur le format d’exportation que vous souhaitez utiliser.

Votre téléchargement commence automatiquement.

Pour l’export des commandes, voir la section Export des commandes.

En cliquant sur le bouton Ajouter au panier.

Choisissez un panier de destination, il vous est possible soit de choisir un panier déjà existant, soit de créer un nouveau panier.

Vous pouvez aussi chercher un panier en tapant les premieres lettres du nom du panier ou les premieres lettres de l’usager qui a créé le panier. Un icone représentant un groupe vous indique les paniers communs.

Vous pourrez y transférer et éventuellement exploiter le résultat complet de votre recherche ou encore un choix de notices que vous aurez préalablement sélectionnées (cochées).

Le système ne vous permettra pas d’ajouter un ISBN qui existe déjà à l’interieur du panier.

Si vous créer un nouveau panier, vous devrez indiquer le nom du panier et définir les autorisations de modifications:

• Personnel : Je suis la seule personne à pouvoir modifier le panier

• Commun : Tous les utilisateurs de mon compte peuvent modifier le panier

Terminez en appuyant sur Créer un nouveau panier.

Vous pouvez enregistrer n’importe quels types de recherche : recherche rapide, recherche par liste ISBN ou recherche avancée.

1. Exécutez votre recherche pour vous assurer qu’elle renvoie les résultats que vous recherchez. Si vous souhaitez que les filtres soient inclus dans votre recherche enregistrée, utilisez les filtres dans la zone de recherche avancée au lieu de ceux de la barre latérale gauche (facettes). Les filtres sélectionnées dans les facettes ne sont pas incluses dans la sauvegarde.

2. Cliquez sur Sauvegarder la recherche.

3. Donnez à votre recherche un nom unique et cliquez sur Sauvegarder

Votre recherche est enregistrée dans votre utilisateur Memento et ne peut pas être partagée avec un autre utilisateur.

Vous pouvez exécuter une recherche sauvegardée à partir de deux endroits : la barre de navigation principale en appuyant sur le bouton Recherches sauvegardées ou dans la page de résultats de recherches en cliquant sur le bouton Gérer les recherches sauvegardées.

Pour exécuter une recherche à partir de la barre de navigation principale :

Cliquez sur Recherches sauvegardées, puis sélectionnez la recherche que vous souhaitez exécuter.

Pour exécuter une recherche à partir de la page “Gérer les recherches sauvegardées” :

1. Dans la page des résultats de la recherche, cliquez sur Gérer les recherches sauvegardées. Vous êtes redirigé vers la page de gestion des recherches enregistrées.

2. Cliquez sur Exécuter  pour lancer la recherche.

Votre recherche renvoie des résultats en fonction du type de recherche ou des critères que vous avez enregistrés.

Une fois que vous avez enregistré une recherche, vous pouvez la modifier sur la page Gérer les recherches sauvegardées.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les recherches que vous avez sauvegardées :

• Modifier - Pour des recherches rapides, vous pouvez modifier le nom de la recherche et le terme de recherche. Pour les recherches avancées, vous pouvez modifier le nom de la recherche. Si vous souhaitez modifier les paramètres de recherche, vous devez ouvrir le formulaire de recherche avancée.

• Copier - Créez une copie de la recherche sélectionnée. Elle aura le même nom que l’original, mais avec « Copie » ajouté à celui-ci.

• Supprimer - Supprimez une recherche sauvegardée de votre compte.

• Exécuter - Exécutez votre recherche sauvegardée.

Pour les recherches avancées que vous avez sauvegardées, vous pouvez modifier les critères de recherche et les enregistrer à nouveau ou enregistrer vos nouvelles modifications en tant que nouvelle recherche avancée.

Pour modifier une recherche avancée sauvegardée :

Apportez vos modifications aux paramètres de recherche et cliquez sur Exécuter la recherche.

• Cliquez sur Annuler pour ne pas conserver les modifications.

• Cliquez sur Sauvegarder pour remplacer les anciens critères de votre recherche par les nouveaux.

• Cliquez sur Sauvegarder sous… pour enregistrer les critères actuels de votre recherche sous un nouveau nom. Votre ancienne recherche n’est pas affectée. Votre recherche avancée est sauvegardée avec vos nouvelles modifications.

Ces étapes supposent que vous modifiez votre recherche avancée à partir de la page Gérer les recherches sauvegardées, mais vous pouvez également accéder aux options de l’étape 4 en exécutant votre recherche avancée sauvegardée comme vous le feriez normalement.