Catégories (tags)
- 1 Qu’est-ce qu’une “catégorie” dans Memento ?
- 2 Fonctionnement général des catégories
- 3 Créer et associer des catégories aux paniers
- 4 Recherche de panier(s) à l’aide des catégories
- 5 Créer et associer des catégories aux commandes (section en construction)
- 6 Recherche de commande(s) à l’aide des catégories (section en construction)
- 7 Gestion des catégories (section en construction)
Qu’est-ce qu’une “catégorie” dans Memento ?
Les catégories sont des mots-clés que vous pouvez attribuer à un panier ou à une commande pour enrichir sa description et son indexation. Elles permettent de rattacher des métadonnées qui favorisent l'organisation des paniers et des commandes dans l'ensemble du compte.
Les catégories sont aussi nommés “étiquettes” ou “tags” sur le web .
“Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-clé (signifiant) ou terme associé ou assigné à de l'information (par exemple une image, un article, ou un clip vidéo), qui décrit une caractéristique de l'objet et permet un regroupement facile des informations contenant les mêmes mots-clés" - extrait de l'article sur les tags dans Wikipédia
En résumé, les catégories, sous forme de “tags” ou d'étiquettes cliquables, vous donnent les moyens de facilement classer et retrouver vos paniers et vos commandes dans Memento.
Pour voir vos catégories associées à vos paniers, appuyez sur le bouton 
Pour voir vos catégories associées à vos commandes, appuyez sur le bouton 
Pour accéder à la liste complète de vos catégories, appuyer sur l’icône des roulettes dentelées 
Fonctionnement général des catégories
Cette section définit les aspects particuliers à l’ajout des catégories. Les images qui figurent à droite servent d’exemples pour supporter les explications suivantes.
Recherche dans vos catégories
Le champ de recherche par mots-clés vous donne accès au répertoire des catégories générées par tous les utilisateurs Memento de votre organisation, donc dans l’ensemble du compte. Le répertoire des catégories apparaît dès qu’on place le curseur dans le champ de recherche.
Tous les utilisateurs du compte peuvent créer et modifier des catégories. Les gestionnaires de compte comme les utilisateurs de base peuvent ajouter, supprimer, modifier des catégories et créer des nouvelles catégories. De même, tous les usagers du compte ont accès au gestionnaire des catégories dans les paramètres de compte.
Sélectionner une catégorie existante
L’exemple affiché à droite (Image 2.2) montre des catégories du répertoire qui sont proposées à l’utilisateur après avoir tapé les lettres “qué” dans le champ de recherche. Nous pouvons choisir une des catégories proposées en cliquant cette catégorie directement dans le menu. Par exemple, je pourrais cliquer “Roman québécois” pour l’associer à mon panier. La catégorie sélectionnée apparaîtra à la suite des catégories déjà associées au panier (Romans, socadis et Thématique) sous la forme d’une étiquette.
Créer une nouvelle catégorie
Memento proposera à l’utilisateur de créer une nouvelle catégorie à partir du mot-clé ou des mots-clés entrés dans le champs de recherche si aucune concordance exacte n’a été trouvé avec des catégories pré-existantes dans le répertoire. Un hyperlien apparaît en tête du menu « Créer une nouvelle catégorie pour “[mot-clé]”» . Il faut cliquer sur cet hyperlien pour déclencher la création de la catégorie avant de faire la sauvegarde.
Vous devez cliquer la catégorie dans le menu pour faire l’association dans le panier. La catégorie sélectionnée apparaîtra à la suite des catégories déjà associées au panier (Romans, socadis et Thématique) sous la forme d’une étiquette. En dernière étape, on clique sur Sauvegarder pour compléter l’action.
Bouton “Rafraîchir”
Le bouton Rafraîchir sert à forcer la mise à jour du répertoire des catégories dans le compte. Il est important de préciser que vous n’avez pas à cliquer sur ce bouton à chaque fois que vous souhaitez voir les catégories dans le menu, car les catégories se mettent à jour automatiquement. Cependant, il y a certaines situations où vous pourriez avoir à utiliser cette fonctionnalité.
Imaginons que vous avez deux onglets ouverts dans votre navigateur : le premier affiche le gestionnaire de catégories de vos paramètres de compte et le deuxième affiche votre liste de paniers dans Ma page. Dans le premier onglet, vous avez décidé de créer une nouvelle catégorie à partir du gestionnaire de catégories. Après avoir fait cette action dans le premier onglet, vous allez au deuxième onglet pour aller dans Ma page, car vous souhaitez ajouter cette nouvelle catégorie à un de vos paniers. Vu que le deuxième onglet était ouvert au moment de la création de la catégorie, la mise à jour automatique ne se fera pas à l’instant dans le menu déroulant.
Nombre de catégories utilisées
La mention “3/10” dans le coin supérieur droit de la fenêtre indique le nombre de catégories attribuées au panier. Dans ce cas-ci, il y a trois catégories associées au panier “victoire”. Le deuxième nombre indique le maximum de catégories.
Il n'y a pas de limite au nombre de catégories que vous pouvez créer dans Memento. Cependant, on ne peut associer plus de 10 catégories à un panier ou à une commande.
Créer et associer des catégories aux paniers
Avant la création du panier
Vous pouvez créer des nouvelles catégories à partir du gestionnaire de catégories et les attribuer ensuite à vos paniers. Cliquez ici pour accéder à cette section du guide.
Dès la création du panier
Un champ “Catégories” est maintenant visible au moment de créer un nouveau panier. Vous serez en mesure de rattacher les mots-clés dans ce champ si vous ne souhaitez pas le faire dans le gestionnaires des paniers (Ma page).
Il n’est pas obligatoire d’ajouter des catégories pour créer un nouveau panier. Cependant, il faut donner un nom au nouveau panier et définir les autorisations de modifications (personnel/commun) pour effectuer la sauvegarde.
Dans le panier
Vous pouvez cliquez sur le bouton en forme de crayon
Dans votre gestionnaire de paniers (Ma page)
Les catégories associées au panier apparaissent dans la colonne “Catégories” dans votre gestionnaire de paniers. Le bouton 
Recherche de panier(s) à l’aide des catégories
Retrouver un panier lors de l’ajout au panier
Les catégories que vous avez créées et associées à différents paniers au fil du temps peuvent être utilisées lors d’une recherche de panier ailleurs que dans Ma page. Elles servent à filtrer la liste des paniers au même titre que le nom du panier et le nom du créateur du panier. L’image 4.1 montre la fenêtre qui s’ouvre quand on clique sur Ajouter au panier. Le champ de recherche nous invite à entrer le nom du panier, le nom du créateur ou la catégorie.
Classer et filtrer les paniers dans Ma page
Pour voir vos catégories associées à vos paniers, appuyer sur Ma Page dans le menu principal. Les données de catégories apparaîtront sous la forme d'un bouton en forme de pilule dans votre gestionnaire de paniers (premier onglet Mes paniers).
Des filtres cliquables
Il est possible de cliquer sur une catégorie ou plusieurs catégories à la fois pour raffiner la recherche. Dans l’exemple ci-dessous (Image 5.1), nous avons cliqué sur la catégorie École ABC ce qui a fait ressortir la liste de paniers avec cette catégorie. Nous remarquons que le filtre est activé quand il apparaît sous le champ de recherche à gauche et que la couleur de la “pilule” dans la colonne “Catégories” a changé.
Nous avons cliqué ensuite sur la catégorie École Y dans la colonne “Catégories”. L’activation de ce deuxième filtre raffine la recherche initiale (Image 5.1) pour faire ressortir uniquement les paniers comportant à la fois la catégorie École ABC et la catégorie École Y. En somme, plus on active de filtres, plus les résultats vont se préciser.
Pour revenir à la liste complète des paniers, il suffit de cliquer sur le “x” de chacune des catégories activées ou appuyer sur le bouton Effacer.
Recherche par mot(s)-clé(s) avec les catégories
Le champ de recherche situé en haut à gauche vous permet de retrouver un ou des paniers à l’aide de mot(s)-clé(s). Vous pouvez entrez un mot - ou une partie de mot - contenu dans le nom du panier, le nom de l'utilisateur qui a créé le panier (créateur) et/ou une catégorie pour effectuer votre recherche. Cela dit, un mot ou une expression peut se retrouver dans plusieurs paniers. Il devient alors pratique de combiner la recherche par mot(s)-clé(s) avec les catégories comme démontré dans les captures écran ci-dessous (Images 5.4 et 5.5).
Créer et associer des catégories aux commandes (section en construction)
Recherche de commande(s) à l’aide des catégories (section en construction)
Gestion des catégories (section en construction)