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Catégories (tags)

Catégories (tags)

Qu’est-ce qu’une “catégorie” dans Memento ?

 

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Image 1.1 - Des catégories associées à une commande. Le bouton “+” dans la colonne Catégories est visible seulement pour les commandes en statut ouvert.

 

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Image 1.2 - Des catégories associées à des paniers. Le gestionnaire de catégories permet à l’utilisateur de choisir une couleur.

 

Les catégories sont des mots-clés que vous pouvez attribuer à un panier ou à une commande pour enrichir sa description et son indexation. Elles permettent de rattacher des métadonnées qui favorisent l'organisation des paniers et des commandes dans l'ensemble du compte.

Les catégories sont aussi nommés “étiquettes” ou “tags” sur le web .

“Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-clé (signifiant) ou terme associé ou assigné à de l'information (par exemple une image, un article, ou un clip vidéo), qui décrit une caractéristique de l'objet et permet un regroupement facile des informations contenant les mêmes mots-clés" - extrait de l'article sur les tags dans Wikipédia

En résumé, les catégories, sous forme de “tags” ou d'étiquettes cliquables, vous donnent les moyens de facilement classer et retrouver vos paniers et vos commandes dans Memento.

 

Pour voir vos catégories associées à vos paniers, appuyez sur le bouton image-20241010-183224.png dans le menu principal.
Pour voir vos catégories associées à vos commandes, appuyez sur le bouton image-20241010-183106.png dans le menu principal.
Pour accéder à la liste complète de vos catégories, appuyer sur l’icône des roulettes dentelées image-20241010-183027.png située à droite de votre nom d’utilisateur dans le menu principal. Sélectionnez ensuite image-20241010-183324.png dans le menu déroulant.

Fonctionnement général des catégories

 

 

 

Cette section définit les aspects particuliers à l’ajout des catégories. Les images qui figurent à droite servent d’exemples pour supporter les explications suivantes.

Recherche dans vos catégories

Le champ de recherche par mots-clés vous donne accès au répertoire des catégories générées par tous les utilisateurs Memento de votre organisation, donc dans l’ensemble du compte. Le répertoire des catégories apparaît dès qu’on place le curseur dans le champ de recherche.

Tous les utilisateurs du compte peuvent créer et modifier des catégories. Les gestionnaires de compte comme les utilisateurs de base peuvent ajouter, supprimer, modifier des catégories et créer des nouvelles catégories. De même, tous les usagers du compte ont accès au gestionnaire des catégories dans les paramètres de compte.

Sélectionner une catégorie existante

L’exemple affiché à droite (Image 2.2) montre des catégories du répertoire qui sont proposées à l’utilisateur après avoir tapé les lettres “qué” dans le champ de recherche. Nous pouvons choisir une des catégories proposées en cliquant cette catégorie directement dans le menu. Par exemple, je pourrais cliquer “Roman québécois” pour l’associer à mon panier. La catégorie sélectionnée apparaîtra à la suite des catégories déjà associées au panier (Romans, socadis et Thématique) sous la forme d’une étiquette.

Créer une nouvelle catégorie

Memento proposera à l’utilisateur de créer une nouvelle catégorie à partir du mot-clé ou des mots-clés entrés dans le champs de recherche si aucune concordance exacte n’a été trouvé avec des catégories pré-existantes dans le répertoire. Un hyperlien apparaît en tête du menu « Créer une nouvelle catégorie pour “[mot-clé]”» . Il faut cliquer sur cet hyperlien pour déclencher la création de la catégorie avant de faire la sauvegarde.

Vous devez cliquer la catégorie dans le menu pour faire l’association dans le panier. La catégorie sélectionnée apparaîtra à la suite des catégories déjà associées au panier (Romans, socadis et Thématique) sous la forme d’une étiquette. En dernière étape, on clique sur Sauvegarder pour compléter l’action.

 

Bouton “Rafraîchir”image-20241009-195449.png

Le bouton Rafraîchir sert à forcer la mise à jour du répertoire des catégories dans le compte. Il est important de préciser que vous n’avez pas à cliquer sur ce bouton à chaque fois que vous souhaitez voir les catégories dans le menu, car les catégories se mettent à jour automatiquement. Cependant, il y a certaines situations où vous pourriez avoir à utiliser cette fonctionnalité.

Imaginons que vous avez deux onglets ouverts dans votre navigateur : le premier affiche le gestionnaire de catégories de vos paramètres de compte et le deuxième affiche votre liste de paniers dans Ma page. Dans le premier onglet, vous avez décidé de créer une nouvelle catégorie à partir du gestionnaire de catégories. Après avoir fait cette action dans le premier onglet, vous allez au deuxième onglet pour aller dans Ma page, car vous souhaitez ajouter cette nouvelle catégorie à un de vos paniers. Vu que le deuxième onglet était ouvert au moment de la création de la catégorie, la mise à jour automatique ne se fera pas à l’instant dans le menu déroulant.

Nombre de catégories utilisées

La mention “3/10” dans le coin supérieur droit de la fenêtre indique le nombre de catégories attribuées au panier. Dans ce cas-ci, il y a trois catégories associées au panier “victoire”. Le deuxième nombre indique le maximum de catégories.

Créer et associer des catégories aux paniers

Avant la création du panier

Vous pouvez créer des nouvelles catégories à partir du gestionnaire de catégories et les attribuer ensuite à vos paniers. Cliquez ici pour accéder à cette section du guide.

Dès la création du panier

Un champ “Catégories” est maintenant visible au moment de créer un nouveau panier. Vous serez en mesure de rattacher les mots-clés dans ce champ si vous ne souhaitez pas le faire dans le gestionnaires des paniers (Ma page).

 

Dans le panier

Vous pouvez cliquez sur le bouton en forme de crayonimage-20241009-012824.png dans le menu du panier et ensuite choisir Modifier les informations dans le menu déroulant. Ce bouton nous permet de changer le nom du panier, le type de panier en plus de pouvoir ajouter de nouveaux ISBN sans passer par la recherche. Un champ “Catégories” est maintenant visible pour créer, attribuer et modifier les catégories associées au panier.

 

Dans votre gestionnaire de paniers (Ma page)

Les catégories associées au panier apparaissent dans la colonne “Catégories” dans votre gestionnaire de paniers. Le bouton image-20241009-015706.png dans cette colonne vous permet d’accéder à la fenêtre Ajouter des catégories. C’est ici que vous pouvez attribuer des catégories aux paniers que vous avez créés dans Memento.

 

Recherche de panier(s) à l’aide des catégories

Retrouver un panier lors de l’ajout au panier

Les catégories que vous avez créées et associées à différents paniers au fil du temps peuvent être utilisées lors d’une recherche de panier ailleurs que dans Ma page. Elles servent à filtrer la list