Le type de compte gestionnaire de compte a 3 onglets dans les paramètres :

• Administration : Permet la gestion des utilisateurs et des emplacements (voir plus bas la définition)

• Colonnes du compte : Permet de définir les colonnes du compte par défaut pour les exports et les vues en grille (voir plus bas la définition)

• Réglages personnels : Permet de modifier le nom et prénom du compte et d’activer l’option de partage (voir section À propos du répertoire)

• Dans “Ma Page” : voir tous les paniers du compte, qu’ils soient personnels ou communs.

Le type de compte basique a 1 onglet seulement dans les paramètres :

• Réglages personnels : Permet de modifier le nom et prénom du compte et d’activer l’option de partage (voir section À propos du répertoire

Pour ajouter un emplacement, cliquez sur Ajouter un emplacement. Entrez les informations de l’emplacement et cliquez sur  Enregistrer.

Modifier les détails de l’emplacement

Pour modifier les informations qui s’affichent dans le tableau d’emplacement, cliquez sur le bouton Modifier dans la ligne du tableau de l’emplacement que vous souhaitez modifier. Le système affiche un formulaire avec les détails de l’emplacement choisi.

Si vous souhaitez supprimer l’adresse de livraison d’un emplacement, effacez les informations dans la section Adresse de livraison et cliquez sur Enregistrer.

Autoriser les acheteurs pour des emplacements spécifiques

Les gestionnaires de compte peuvent souhaiter limiter l’accès aux fonctions d’achat dans Memento à certaines personnes désignées à l’intérieur de leur compte.

Pour modifier les acheteurs autorisés :

1. Dans la fenêtre contextuelle Modifier de l’emplacement, cliquez sur Personnes spécifiques.

2. Saisissez le nom de l’utilisateur de compte que vous souhaitez autoriser pour cet emplacement. Memento fournit une liste de correspondances possibles.

3. Sélectionnez le nom de l’acheteur et cliquez sur Ajouter.

4. Ajoutez tous les acheteurs nécessaires pour cet emplacement et cliquez sur Enregistrer.

La fenêtre contextuelle se ferme et les acheteurs autorisés sont ajoutés.

Si l’accès aux achats d’un utilisateur a été limité à des emplacements spécifiques, cela affecte l’affichage des boîtes de commande dans les vues de titre et de catalogue - il ne verra les boîtes de saisie de commande que pour les emplacements pour lesquelles il a la possibilité d’acheter.

Logo de l’organisation

Chaque compte peut avoir un logo d’organisation sur Memento. Le logo de l’organisation sera affiché sur toutes les impressions personnalisées créées par votre compte. Par exemple, si vous créez un catalogue personnalisé ou un panier avec les principaux titres de la saison à venir et que vous le partagez avec votre personnel, le logo de votre compte sera affiché sur la page Vue miniature du catalogue. Le logo de l’éditeur continuera de s’afficher sur les pages individuelles de détails du titre.

Les gestionnaires de compte peuvent ajouter un logo d’organisation :

1. Cliquez sur Rechercher un logo et choisissez un fichier sur votre ordinateur. Veuillez sélectionner un fichier JPEG, pas plus de 300 pixels sur le côté le plus long.

2. Cliquez sur Enregistrer. Votre logo s’affiche sur la page lorsqu’il est chargé avec succès.

Les gestionnaires de compte peuvent afficher et maintenir les utilisateurs dans leur compte d’entreprise. La liste des utilisateurs affiche également tous les accès que les utilisateurs du compte ont.

Pour modifier l’accès d’un utilisateur existant :

1. Cliquez sur Modifier  dans la ligne du tableau pour l’utilisateur que vous souhaitez modifier. Les détails de Memento deviendront actifs pour l’édition.

2. Pour gérer l’accès à Memento, cochez ou désélectionnez la case dans la  colonne Accès à Memento

3. Pour gérer les niveaux d’accès, choisissez un niveau d’accès dans le menu déroulant de la colonne Type d’usager Memento.

4. Cliquez sur OK. Les modifications sont enregistrées  et la table revient à la vue d’affichage.

Vous avez la possibilité d’utiliser des colonnes de compte prédéfinies ou de choisir les colonnes spécifiques que vous souhaitez inclure dans vos vues et exportations de grille. Il existe deux formats prédéfinis que vous pouvez sélectionner : Standard ou Détaillé.

Pour sélectionner l’un des formats prédéfinis, connectez-vous à Memento  et accédez au lien Paramètres en cliquant sur le nom de votre compte dans la barre de navigation dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez sur l’onglet Colonnes du compte.

Les colonnes Standard ou détaillé sont des sélections prédéfinies qui contiennent des champs non supportés par Memento. Nous vous suggérons d’utiliser le format personnalisé.

Les gestionnaires de compte peuvent définir les Colonnes du compte, qui sont des colonnes spécifiques que vous choisissez d’inclure dans la vue de grille et la configuration d’exportation de votre entreprise.

Pour personnaliser les colonnes de compte :

1. Sélectionnez Personnalisé.

2. Utilisez les flèches gauche et droite simples pour ajouter ou supprimer des colonnes une à la fois.

3. Utilisez les flèches doubles pour ajouter /retirer toutes les colonnes.

4. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer une colonne sélectionnée dans l’ordre de votre choix.

5. Cliquez sur Sauvegarder les réglages.

Ajoutez des colonnes modifiables à vos vues et exportations de grille

Dans le cadre des options personnalisables, trois colonnes sont modifiables au niveau du compte. Les colonnes sont Pub no, Catégorie de magasin et Code de format de magasin. Les usagers seront désormais en mesure d’indiquer leurs propres détails spécifiques au compte dans n’importe quelle exportation de grille hors de Memento.  

Lorsque l’une de ces colonnes est ajoutée à une grille d’exportation personnalisée, un champ modifiable est automatiquement ajouté à n’importe quelle vue dans votre grille Mes commandes.

Affichage de grilles personnalisées dans Memento

Bien que les colonnes de compte soient définies par le gestionnaire de compte au niveau du compte (et soient toujours disponibles pour tous les utilisateurs de l’entreprise), les utilisateurs individuels peuvent utiliser la fonctionnalité « Personnaliser les colonnes » pour afficher ou masquer les colonnes qui sont pertinentes pour eux. Cela vous aidera à gérer le nombre de colonnes qui s’exécutent sur le côté droit de la page.