Contacts et listes de distribution
Si vous envoyez souvent des notes ou des paniers au même groupe de personnes, ou si vous souhaitez ajouter des personnes qui ne figurent pas dans le répertoire à vos notes, vous pouvez ajouter vos contacts à des listes dans Memento. Cette page vous explique comment créer et utiliser ces listes.
Tout contact ajouté doit disposer d’un compte Memento actif lui permettant d’accéder au contenu que vous souhaitez partager. Contactez-nous pour plus d’informations.
Créer une liste de contacts
Cliquez sur n’importe quelle image pour l’afficher en taille réelle.
Vous pouvez accéder au créateur de listes de contacts dans vos paramètres, à l’onglet Listes de contacts, ou cliquer sur le lien Gérer les listes de contacts dans les outils de destinataires de toute note partagée ou dans les propriétés du panier.
Pour créer une nouvelle liste de contacts
Dans l’onglet « Listes de contacts », cliquez sur Créer une nouvelle liste. Un formulaire s’ouvrira vous permettant de donner un nom à votre liste et d'y ajouter des contacts.
Choisissez un nom facilement reconnaissable, que vous pourrez retrouver aisément lors de la saisie de notes et du partage de paniers par la suite.
Si vous êtes gestionnaire de compte, vous pouvez partager la liste avec le reste de votre entreprise. Sélectionnez Liste partagée si vous souhaitez que votre liste soit visible et utilisé par les autres utilisateurs de votre organisation.
Dans la zone « Ajouter un contact », recherchez et sélectionnez les utilisateurs présents dans votre compte ou inscrits au répertoire Memento. Si votre contact ne figure pas dans le répertoire, saisissez l’adresse courriel qu’il utilise pour se connecter à Memento.
Cliquez Ajouter un contact.
Une fois que vous avez ajouté tous vos contacts à la liste, cliquez sur Sauvegarder.