Créer et partager des notes
Utilisez les fonctionnalités intégrées de Notes pour faciliter la communication avec vos contacts. Ajoutez des notes pour votre propre usage ou partagez-les avec d’autres utilisateurs de Memento.
Ajouter une note
La nouvelle boîte de notes dans la fiche produit vous permet de vous déplacer dans la page, d’accéder aux onglets de contenu, de copier-coller du texte à partir du contenu de la page et de choisir un positionnement fixé à gauche ou à droite pour la fenêtre ouverte.
Cliquez sur Ajouter une note.
Saisissez votre texte ou copiez-collez-le. Vous pouvez mettre en forme le texte de la note en gras ou en italique à l’aide de la syntaxe suivante :
Pour mettre un texte en gras, encadrez-le avec deux astérisques (par exemple : *Ce texte sera en gras*).
Pour mettre un texte en italique, encadrez-le avec deux underscores (par exemple : _Ce texte sera en italique_).
Pour ajouter un lien, collez l’URL dans le texte de votre note : elle sera automatiquement cliquable en mode affichage.
Cliquez sur Enregistrer. La note est alors sauvegardée pour votre usage personnel uniquement.
Une note n’est pas visible par les autres utilisateurs à moins de la partager.
Cliquez sur la note pour la consulter ou la modifier. Vous pouvez ajouter plusieurs notes privées ou partagées, les modifier ou encore changer leur statut de partage à tout moment.
Si vos notes sont dans un fichier Excel, ou peuvent être exportées depuis un autre système vers Excel, vous pouvez également importer ce fichier dans Memento. Les notes importées peuvent être conservées en privé ou partagées.
Partager une note
Vous pouvez partager vos notes avec vos contacts disposant d’un compte Memento.
Pour partager une note
Saisissez votre note comme indiqué dans les étapes d’ajout d’une note, ou cliquez sur une note privée existante pour l’ouvrir.
Une fois votre contenu saisi ou ouvert, cliquez sur Partager en bas à droite de la boîte de notes. L’outil de partage s’affiche.
Ajoutez un contact à la note :
Choisissez un contact récent, ou
Recherchez un groupe, vos listes de contacts, ou des personnes ayant choisi d’apparaître dans le répertoire Memento.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. Les contacts sélectionnés s’affichent dans la zone des contacts.
Cliquez sur Partager pour partager la note.
Si le compte Memento que vous recherchez n’apparaît pas dans le répertoire, vous pouvez ajouter la personne à une liste de contacts à l’aide de son adresse courriel. Consultez la section sur la création de listes de contacts pour en savoir plus.
Si vous ne souhaitez pas partager la note, cliquez sur Retour pour revenir à l’écran de saisie, où vous pourrez enregistrer la note en privé ou la supprimer.
Si vous avez déjà enregistré ou partagé une note, pas d’inquiétude : vous pouvez à tout moment modifier son contenu, ses paramètres de partage ou la supprimer.
Chaque utilisateur Memento peut sélectionner le groupe Tous les utilisateurs de mon organisation lors du partage d’une note. Ce groupe inclut toutes les personnes de votre entreprise disposant d’un utilisateur Memento.
Une fois la note partagée, tous les membres auront accès à cette note lorsqu’ils consulteront le titre concerné. Toute personne ajoutée ultérieurement au groupe aura également accès aux notes qui ont été partagées auparavant avec celui-ci.
Importer des notes
Si vous souhaitez importer vos notes à partir d’un fichier excel, cliquez sur la page Import d’un fichier de notes pour en savoir plus.
Ajouter des contacts pour partager vos notes
Pour ajouter des contacts et/ou créer une liste de contacts, cliquez sur la page Contacts et listes de distribution.