Gestion des paniers

Gestion des paniers

Ma Page

Pour voir vos paniers, appuyer sur Ma Page dans le menu principal. Vos paniers créés apparaissent dans le premier onglet tandis que vos paniers reçus apparaissent dans le deuxième onglet.

Ma page contient des liens vers les paniers associés à votre compte, ainsi que diverses actions et informations propres à votre profil.

Mes paniers

L’onglet Mes paniers répertorie tous les paniers que vous avez créés, ainsi que tous les paniers communs créés par vous ou vos collègues, qu’ils soient au statut Brouillon ou Édité, avec les informations pertinentes pour chacun d’eux. Pour entrer dans le panier, cliquez sur le nom du panier pour en voir le contenu.

 

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Vous pouvez combiner votre recherche par mot(s)-clé(s) avec l’utilisation des catégories dynamiques pour filtrer la liste de paniers.
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Menu déroulant d’affichage des paniers : toutes les cases sont cochées par défaut pour que l’ensemble de vos paniers soit visible. Il vous suffit de décocher pour exclure certains types de panier de votre affichage.

 

Utilisez les filtres dynamiques pour organiser et retrouver les paniers dont vous avez besoin :

  • Champ de recherche par mots-clés – Entrez des mots-clés liés pour effectuer une recherche sur le nom du panier, le nom de la personne qui a créé le panier et/ou la catégorie.

  • Catégories – Ajoutez des catégories aux paniers directement depuis la page, puis cliquez sur les catégories pour filtrer la table. En savoir plus sur l’utilisation des catégories dans Memento.

  • Menu déroulant d’affichage des paniers – Cliquez sur le menu déroulant situé en haut de la liste de paniers pour :

    • Afficher selon le type de panier :

      • Mes paniers personnels : Je suis la seule personne à pouvoir voir et modifier ces paniers (à l’exception des gestionnaires de compte*).

      • Les paniers communs : Tous les utilisateurs de mon compte peuvent modifier ces paniers.

      • Les paniers personnels des autres utilisateurs : Ce filtre est visible seulement pour les utilisateurs qui sont gestionnaires de compte dans le compte Memento de l’organisation. En savoir plus sur les fonctionnalités réservées aux gestionnaires de compte.

    • Afficher selon le statut d’archivage:

      • Les paniers actifs

      • Les paniers archivés

Les actions possibles sur les paniers

 

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La fenêtre d’actions s’ouvrent aussitôt qu’un panier est sélectionné. Dans cet exemple, il n’est pas possible de “désarchiver”, car aucun panier n’est archivé dans notre sélection.
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La colonne Actions pour Modifier/Archiver/Supprimer
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La fonction
« Modifier » n’est pas disponible sur les paniers archivés

 

Multi-sélection des paniers
La multi-sélection permet d’appliquer des actions sur un ou plusieurs paniers simultanément. La fenêtre d’actions s’ouvre dès qu’un panier est sélectionné dans la première colonne, en cochant la case située devant son nom.

Archiver

Archivez les anciens paniers pour les masquer de votre liste de paniers personnels et communs. Cliquez sur l'icône Archiver dans la colonne « Actions » ou sélectionner un groupe de paniers pour les archiver en lot.

L'icône ci-dessous apparaît dans la colonne « Archivé » quand un panier est en mode archivé.

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Exemple d’un panier archivé dans la fiche produit :

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Exemple d’un panier commun en mode archivé dans la vue défilante des résultats de recherche :

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Il n’est pas possible d’ajouter des titres, d’ajouter/modifier les catégories et changer les propriétés d’un panier archivé. Vous devez désarchiver les paniers archivés pour qu’ils retournent à leur statut actif initial.

Le bouton Archiver ne sera pas disponible dans la fenêtre d’actions si votre sélection ne comprend que des paniers archivés.

 

Désarchiver

Cliquez sur l'icône Désarchiver pour remettre un panier archivé au statut actif. Cette option ne sera pas disponible si votre sélection ne comprend que des paniers actifs.

Supprimer un panier

Vous pouvez supprimer en un clic votre sélection de paniers ou le faire de façon individuel à partir de la colonne « Actions ». Cliquez sur l’icône du X rouge pour supprimer définitivement votre panier du catalogue Memento.

Attention! Contrairement à l’archivage, il n’est pas possible de récupérer un panier supprimé. La suppression d'un panier partagé le rendra indisponible pour les destinataires sélectionnés.

 

Ajouter/modifier les catégories en lot

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Les catégories de l’ensemble de mes deux paniers peuvent être modifiés en une seule action.
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Au départ, il y a trois catégories dans mon premier panier et quatre catégories pour le deuxième.

La fenêtre d’actions rend possible l’ajout et la modification des catégories sur un groupe de paniers sélectionnés dans Ma page. En appuyant sur le bouton « Ajouter/Modifier les catégories », vous voyez le nombre de paniers sélectionnés et le nom des catégories présentes dans le groupe de paniers.

Prenons comme exemple une sélection de deux paniers (image à gauche) ayant plusieurs catégories rattachées à chacun d’eux. Les catégories de l’ensemble de mes deux paniers peuvent être maintenant modifiés en une seule action.

J’ai pu ajouter 5 catégories à mes deux paniers. Un message m’indique que le maximum est atteint.

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Nous pouvons attribuer jusqu’à 10 catégories par panier. Cette limite s’applique également lorsque plusieurs paniers sont sélectionnés. Il est donc possible que certains paniers de votre sélection aient déjà atteint ce maximum.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement général des catégories, nous vous invitons à consulter la page Catégories (tags).

 

Modification et partage d’un panier

 

 

Il y a 2 manières d’aller dans la section modifier le panier, à l’intérieur du panier vous avez le bouton ou dans Ma page vous pouvez appuyer sur le bouton de la ligne du panier que vous voulez modifier complètement à droite.

Vous pouvez aller dans l’onglet Modifier les informations du panier pour modifier le nom, les catégories, le type les champs optionnels du PDF ou ajouter des ISBN (en saisissant ou en téléversant)

 

Pour retirer un titre de votre panier, vous devez aller dans la section modifier le panier, et dans l’onglet organiser.

Une fois dans la page organiser, vous aurez le bouton supprimer sur la ligne du produit complètement à droite.

Vous pouvez ajouter ou modifier des destinataires dans l’onglet Modifier les destinataires. Vous n’avez qu’à taper les premières lettres du nom ou de l’organisation, sélectionner le destinataire et appuyer sur le bouton Ajouter. Ne pas oublier de Sauvegarder avant de passer à la prochaine page.

 

Les paniers personnalisés ne seront pas envoyés aux destinataires tant que vous ne publiez pas ce panier.

Les destinataires peuvent être ajoutés ou modifiés en tout temps.

Si vous avez ajouté des notes partagées aux produits, ces notes ne seront visible que par les utilisateurs spécifiées.

 

Il ne vous reste qu’à Publier maintenant pour envoyer votre panier à vos destinataires. Le statut changera à ce moment de Brouillon à Édité.

Voici une capsule vidéo sur le partage des paniers : Partager un panier à un abonné dans Memento

 

Paniers reçus

 

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Le menu d’actions vous permet de mettre un statut “Complété” ou “En cours” sur les paniers reçus

 

L’onglet Paniers reçus affiche tous les paniers qui ont été partagés avec vous par d’autres utilisateurs de Memento.

Pour chaque panier partagé avec vous, vous verrez :

  • le nom du panier

  • la date à laquelle il a été partagé

  • la personne qui a partagé le panier avec vous

  • l’affiliation professionnelle de la personne qui l’a partagé

  • le nombre de titres contenus dans le panier

Cliquez sur le nom de n’importe quel panier pour l’ouvrir et le consulter.

 

Appliquer des filtres à la liste de paniers

 

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La liste apparaît sous les données commerciales dans la fiche produit.
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La liste de paniers est visible dans la vue défilante des résultats de recherche.

 

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Dans la vue en grille, la fenêtre modale s’ouvre après avoir cliqué sur l’icône dans la colonne Panier.

 

Vous pouvez personnaliser l’affichage de votre liste des paniers à la fois sur:

  • La page produit

  • La vue défilante

  • La vue en grille (colonne Paniers)

Cette fenêtre modale apparaît après avoir cliqué sur le lien « Appliquer des filtres ».

Vous pouvez cacher ou afficher certains types de paniers selon vos préférences.
- Les paniers que j’ai créé
- Les paniers crées par les autres utilisateurs*
- Les paniers archivés

Et trier par:
- Le nom du panier (A-Z)
- La date de création (de la plus récente à la plus ancienne)
- La date de modification (de la plus récente à la plus ancienne)

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Le lien devient « Modifier les filtres » si vous avez déjà sélectionné des filtres personnalisés.

*Les paniers communs et, en tant que gestionnaire de compte, les paniers personnels créés par d’autres utilisateurs.